โปรแกรมตรวจสอบสภาพมีบทบาทสำคัญมากในบริษัทอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ที่มีเครื่องจักรในโรงงาน โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถจัดการต้นทุนและยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักรโรงงานผ่านการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบประสิทธิภาพของเครื่องเจียรกลมเป็นประจำ การตรวจสอบสภาพมีหลากหลายประเภทขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและการใช้งานซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์น้ำมันการตรวจสอบการสั่นสะเทือนและการทดสอบการปล่อยคลื่นเสียง โปรแกรมการตรวจสอบสภาพมีบทบาทสำคัญ

เครื่องเจียรกลมและเป็นงบประมาณส่วนใหญ่

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษานั้นคุ้มค่ากับความรู้สึกมากกว่าที่จะต้องเปลี่ยนเครื่องเจียรกลมโรงงานที่มีราคาแพง ตัวอย่างเช่นหากชิ้นส่วนของอุปกรณ์หยุดทำงานการผลิตของวันอาจหายไปเนื่องจากการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนและหากชิ้นส่วนที่ชำรุดจำเป็นต้องจัดส่งจากที่อื่นก็จะใช้เวลานานกว่าก่อนที่เครื่องเจียรกลมจะกลับมาทำงาน นี่คือเหตุผลที่บริษัทลงทุนเงินจำนวนมากในโปรแกรมตรวจสอบสภาพ

อีกกรณีสำหรับโปรแกรมตรวจสอบสภาพคือวิศวกรโรงงานสามารถทำความเข้าใจกับเครื่องเจียรกลมมากขึ้น ตัวอย่างเช่นผ่านโปรแกรมการวิเคราะห์น้ำมันผู้ปฏิบัติงานโรงงานจะได้รับข้อมูลเชิงลึกว่าชิ้นส่วนทางกลของอุปกรณ์ทำงานอย่างไรและทำงานอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอวิศวกรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อต้องการการบำรุงรักษาแทนที่จะทำการบำรุงรักษาเป็นประจำและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่อาจไม่เสียหาย

สิ่งนี้จะช่วยให้วิศวกรสามารถลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

โดยทำการซ่อมตามประสิทธิภาพของเครื่องมากกว่าการใช้เวลาตามอำเภอใจ  นอกจากนี้ยังช่วยให้วิศวกรวางแผนในการบำรุงรักษาแทนที่จะรอจนกว่าจะเกิดข้อผิดพลาดวิศวกรสามารถทำนายผ่านข้อมูลในอดีตเมื่อชิ้นส่วนของอุปกรณ์อาจล้มเหลวและจะต้องมีการบำรุงรักษา เครื่องเจียรกลมตัวอย่างที่ดีของการบำรุงรักษาเมื่อไม่จำเป็นคือการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องตามกำหนดเวลาหรือเมื่อตรวจพบการสึกหรอมากเกินไป ประการแรกการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องนั้นไม่แน่นอนที่จะแก้ไขปัญหาเนื่องจากอาจไม่ใช่สาเหตุที่แท้จริง

ประการที่สองการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องอาจทำให้อุปกรณ์เสียหายได้มากขึ้นเนื่องจากวิศวกรอาจใช้น้ำมันผิดประเภทและสำหรับการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องทุกครั้งชิ้นส่วนอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ เครื่องเจียรกลมเปลี่ยนน้ำมันเครื่องโดยไม่ต้องวิเคราะห์อย่างเหมาะสมอาจเป็นการสิ้นเปลืองเงินและทรัพยากรและในระยะยาวอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการประหยัดการรับรู้เนื่องจากการให้บริการเครื่องเจียรกลมหนึ่งชิ้นสามารถลดอายุการใช้งานของเครื่องเจียรกลมได้